Exemple fictif · pas un cas client
Un planning Excel devenu le poste de commande de l’atelier.
Cet exemple montre le niveau de décision que vise la restitution Averne. Les données, l’entreprise et la recommandation ci-dessous sont entièrement fictives.
Contexte décrit
Une PME utilise un classeur partagé pour importer les ordres de fabrication depuis son ERP, définir les priorités, affecter les dossiers et suivre l’avancement.
Six personnes dépendent du fichier. Des macros préparent certaines vues, des couleurs représentent des validations et une seule personne maîtrise réellement les règles accumulées au fil du temps.
Direction recommandée
Remplacer le cœur opérationnel par une application métier légère, sans supprimer Excel partout.
Ici, le problème principal n’est plus le calcul dans Excel. Le fichier porte un workflow multi-utilisateur, des états, des validations et des échanges ERP. Une petite application permettrait de centraliser ce fonctionnement, tandis qu’Excel pourrait rester disponible pour certaines analyses et sorties ponctuelles.
À préserver
- — les règles de priorité déjà utilisées par l’équipe ;
- — les calculs utiles au reporting ;
- — les exports Excel utilisés ponctuellement pour l’analyse ;
- — les correspondances entre références ERP et données opérationnelles.
À faire évoluer
- — sortir les statuts et validations du code couleur ;
- — centraliser la donnée opérationnelle hors du classeur ;
- — gérer les rôles et actions autorisées par utilisateur ;
- — automatiser l’import des ordres depuis l’ERP ;
- — conserver un historique fiable des changements importants.
Architecture indicative
Base centrale pour les ordres, priorités, affectations, statuts et historique.
Interface web simple adaptée aux rôles atelier et encadrement.
Import automatisé ou contrôlé depuis l’ERP selon ses possibilités réelles.
Exports Excel conservés lorsque le tableur reste utile pour l’analyse.
Une vraie recommandation dépendrait des logiciels, règles, volumes, droits et contraintes techniques réellement décrits. Cet exemple ne constitue ni un devis ni une promesse de résultat.
Votre cas
Obtenir la même lecture à partir de votre fonctionnement réel.
Pas besoin d’envoyer le fichier pour commencer. Décrivez ce qu’il fait, qui l’utilise et ce qui vous limite aujourd’hui.